Solicitud para ser colaborador de la campaña "Dale la Mano a la Disautonomía"
Beneficios de ser colaborador
Visibilidad: Aumentar la visibilidad de las disautonomías y de los esfuerzos para mejorar la calidad de vida de las personas con disautonomías, sus familias y personas cuidadoras.
Networking: Conectar con otras organizaciones y personas interesadas en la causa.
Recursos: Acceso a materiales y recursos de la campaña.
Impacto social: Contribuir a un cambio positivo en la vida de las personas con disautonomías.
¿Como ser colaborador?
1.- Lee atentamente las bases de la participación, sus requisitos y acuerdos de colaboración.
2.- Completa el formulario de solicitud: Una vez que hayas leído y comprendido los acuerdos, llena el formulario de solicitud en línea a través del siguiente enlace: https://forms.gle/bTcefSAHCAXe9CmFA
3.- Envía tu solicitud hasta el 28 de agosto del 2024. Al enviar el formulario, estarás manifestando tu interés en formar parte de la campaña y tu compromiso con los objetivos de la campaña.
4.- A partir del 2 de septiembre estaremos respondiendo a las solicitudes.
¡Te esperamos
Para ser colaboradores oficiales de “Dale la Mano a la Disautonomía”, las entidades deben cumplir con los siguientes requisitos:
a) Representación: La entidad debe tener como objetivo principal representar a personas con disautonomías, sus familias y personas cuidadoras y promover acciones para mejorar su calidad de vida.
b) Sin fines de lucro: La entidad no debe tener fines de lucro, comerciales o políticos.
Con el objetivo de fomentar la participación de una amplia gama de actores, se aceptarán tanto organizaciones sin fines de lucro formalmente constituidas como comunidades informales y páginas de redes sociales que compartan el objetivo común de mejorar la calidad de vida de las personas con disautonomías.
En todos los casos se evaluará la ausencia de fines de lucro, comerciales y políticos, incluyendo la promoción de productos y servicios.
c) Objetivos alineados: Los objetivos de la entidad deben estar alineados con los de la campaña, enfocándose en acciones de salud, educación, apoyo y promoción de la salud en el ámbito de la disautonomía. Se excluirán aquellas entidades que incurran en difamación o calumnias hacia otras entidades o personas.
d) Antigüedad: Antigüedad de al menos un año.
No podrán participar como organizadores:
Entidades con fines de lucro: Empresas, laboratorios farmacéuticos, centros de salud, páginas de profesionales de la salud, establecimientos de educación o cualquier entidad cuya actividad principal sea comercial.
Influencers pagados y redes sociales pagadas: Las cuentas de redes sociales que reciban compensación económica por sus publicaciones o promocionen productos y servicios no podrán participar como colaboradores oficiales.
Justificación de las exclusiones:
La exclusión de entidades con fines de lucro y de profesionales de la salud que representen a empresas comerciales se debe a la necesidad de garantizar la independencia y la credibilidad de la campaña. La participación de estas entidades podría generar conflictos de interés y afectar la percepción de imparcialidad de la campaña.
En la actualidad la campaña no cuenta con la capacidad para cumplir con las disposiciones legales que se derivan de incluir a entidades que tienen fines de lucro, comerciales, o relacionados. Debido a que los servicios de recaudación de impuestos en algunos países consideran la participación de estas entidades como anuncio publicitario, por lo que la campaña tendría que realizar el pago por dicho impuesto y la entidad el pago a la campaña de dicho servicio promocional.
Acuerdos de los Organizadores y Colaboradores
1.- Trabajo colaborativo: Se acuerda trabajar en una campaña en común con trabajo colaborativo de todos los organizadores y colaboradores.
2.- Nombre de Campaña: Se acuerda que el nombre de la campaña será “Dale la Mano a la Disautonomía” y su hashtag #DaleLaManoalaDisautonomia. Todos los materiales y comunicaciones relacionados con la campaña deberán utilizar este nombre y hashtag de manera consistente.
3.- Duración de la Campaña
- Pre-lanzamiento: Durante la última semana de septiembre se llevará a cabo una fase de pre-lanzamiento, con el objetivo de generar expectativa y preparar a la comunidad para el inicio oficial de la campaña.
- Lanzamiento Oficial: La campaña comenzará oficialmente el 1 de octubre y se extenderá hasta el 31 de octubre, coincidiendo con el Mes de las Disautonomías.
4.- Identidad Visual
- Logo Oficial: El logo oficial de la campaña “Dale la Mano a la Disautonomía” es propiedad exclusiva de los organizadores (Disautonomía Chile, Disautonomía Guate, Fundación Disautonomía Panamá y Disautonomía Latinoamérica). Su uso está reservado exclusivamente para los materiales oficiales de la campaña.
- Materiales Oficiales: Todos los materiales visuales oficiales de la campaña (imágenes, videos, etc.) serán creados por el equipo organizador y proporcionados a los colaboradores para su difusión.
- Prohibición de Creación Independiente: Los colaboradores no podrán crear materiales visuales adicionales utilizando el logo de la campaña sin la autorización previa del equipo organizador.
- Uso Correcto: Los colaboradores se comprometen a utilizar el logo de la campaña de forma correcta y en los formatos proporcionados, sin realizar modificaciones o alteraciones.
- Difusión: Los colaboradores podrán difundir los materiales oficiales de la campaña en sus canales de comunicación, siempre y cuando respeten la identidad visual establecida.
- Derechos de Autor: Los derechos de autor de todos los materiales creados para la campaña pertenecen al equipo organizador. (Disautonomía Chile, Disautonomía Guate, Fundación Disautonomía Panamá y Disautonomía Latinoamérica).
5.- Estrategia de Comunicación:
- Contenido Unificado: Se establecerá un calendario de contenidos y se compartirán los materiales a publicar con todos los colaboradores. Los materiales proporcionados servirán como base para las publicaciones en redes sociales.
- Publicación Simultánea: Los colaboradores se comprometen a publicar los contenidos en sus redes sociales en los días y horarios establecidos. Algunas publicaciones serán en bloque, es decir, en la misma franja horaria.
- Adaptación de Mensajes (con aprobación): Los colaboradores podrán sugerir adaptaciones a los mensajes para ajustarlos mejor a su audiencia específica. Sin embargo, cualquier cambio significativo en el mensaje original deberá ser discutido y aprobado por los organizadores y colaboradores a través de votación.
6.- Compromiso de Trabajo:
- Inicio y cierre: Los colaboradores se comprometen a publicar una pieza de contenido al inicio y al cierre de la campaña, siguiendo las pautas establecidas.
- Invitaciones semanales: Cada colaborador publicará al menos una invitación a participar en la campaña cada semana, utilizando los materiales proporcionados.
- Contenido oficial: Los colaboradores publicarán simultáneamente (en las fechas y horarios establecidos) al menos dos piezas de contenido oficial de la campaña cada semana.
- Videos promocionales: Los colaboradores se comprometen a compartir los videos promocionales oficiales de la campaña en sus redes sociales, siguiendo las pautas establecidas.
7.- Coordinación:
- Canal oficial: Se establece un grupo de WhatsApp como canal de comunicación principal para la coordinación de la campaña.
- Representantes: Cada entidad designará al menos un representante y como máximo dos, quienes serán los encargados de participar en las discusiones y tomar decisiones en nombre de su entidad.
- Votación: Cada entidad tendrá derecho a un solo voto en las decisiones que requieran votación, asegurando así una representación equitativa.
8.- Confidencialidad:
- Definición de información confidencial: Se considerará información confidencial toda aquella información que sea revelada por una de las partes a la otra en el marco de esta colaboración y que no sea de conocimiento público, incluyendo pero no limitado a: Información estratégica de la campaña. Datos personales de los participantes.
- Obligación de confidencialidad: Las partes se comprometen a mantener la confidencialidad de toda la información confidencial a la que tengan acceso durante la colaboración.
- Duración de la obligación: La obligación de confidencialidad subsistirá incluso después de la finalización de esta colaboración.
9.- Línea Editorial:
- Uso de lenguaje inclusivo desde un enfoque de derechos humanos y perspectiva de género. Evitando el empleo de símbolos como la arroba y la equis, dado que estos no son signos lingüísticos reconocidos y no garantizan una representación equitativa de todas las identidades de género. Prefiriendo utilizar términos que incluyan a todos los individuos, como ‘personas’, ‘individuos’, etc.
- Evitar lenguaje bélico y estigmatizante: se utilizará un lenguaje respetuoso y evitando el uso de lenguaje bélico y estigmatizante. El primero implica reemplazar metáforas de guerra por un lenguaje preciso que describa la realidad, mientras que el segundo busca eliminar ideas discriminatorias y valorar a las personas y sus capacidades.
- Lenguaje de salud: Promover el uso del lenguaje de salud de manera precisa y respetuosa: Al comunicar sobre las disautonomías es necesario evitar términos estigmatizantes de salud, reconociendo la diversidad de experiencias y necesidades de las personas que viven con estas condiciones de salud.
Evitar efectos de luz que puedan resultar nocivos para personas con sensibilidad a estímulos visuales:
- Evitar el uso de destellos de luz. Los destellos de luz pueden ser un desencadenante de sintomatología para algunas personas. Evite el uso de destellos de luz en su contenido, especialmente si son de alta intensidad o duran mucho tiempo.
- Usar efectos visuales suaves. Los efectos visuales rápidos o repentinos también pueden ser un desencadenante de sintomatología. Use efectos visuales suaves y graduales en los videos.
Proceso de selección
Las entidades interesadas deberán completar un formulario y adjuntar la documentación requerida y basándose en la información entregada se realizará una evaluación en dos etapas:
- Evaluación inicial y preselección: Verificación del cumplimiento de los requisitos establecidos en las bases, además de los plazos, completitud de la información y documentación. Las solicitudes que no cumplan con estos criterios serán descartadas automáticamente
- Evaluación a fondo: Las solicitudes que superen la preselección serán evaluadas en profundidad, considerando los criterios de evaluación detallados en la matriz de evaluación.
Al finalizar el proceso de evaluación, se seleccionarán las solicitudes que mejor se ajusten a los objetivos de la campaña. Los resultados serán notificados a todas las organizaciones participantes.
Para evaluar las solicitudes de las entidades, se utilizará una matriz de evaluación que considera los siguientes criterios que poseen una ponderación de 1 a 5 cada uno.
- Experiencia y Trayectoria:
- Antigüedad de la entidad.
- Experiencia en campañas de sensibilización y visualización.
- Ser miembro de Federaciones de Enfermedades Raras, Poco Frecuentes o Huérfanas a nivel nacional.
- Ser miembro o participante de Federaciones de Enfermedades Raras, Poco Frecuentes o Huérfanas a nivel Internacional (ERCAL, ALIBER, entre otras).
- Capacidad de cumplir con el trabajo requerido:
- Disponibilidad de recursos (financieros, humanos, técnicos).
- Número de personas que trabajan en el equipo.
- Calidad de la información: se evaluará que la información que entrega la entidad al público sea:
- Veraz: Basada en fuentes confiables y actualizadas.
- Pertinente: Relevante para las personas con disautonomías
- Original: generada por la propia entidad.
- Inclusiva: Que promueva el uso de lenguaje inclusivo y respetuoso, evitando términos bélicos y estigmatizantes.
- Científicamente fundamentada: Especialmente cuando se trate de temas de salud
- Sin conflicto de intereses.
- Alcance:
- Número de seguidores en Instagram.
- Diversidad de plataformas (redes sociales, blogs, podcast, etc.).
- Poseer página web y difusión del mes de las disautonomías en ella.
La colaboración podrá ser renovada anualmente, siempre y cuando la entidad siga cumpliendo con los requisitos. Un colaborador se verá excluido de la campaña en el caso del no cumplimiento en el presente o a futuro de estas bases de colaboración.